Không cần giấy tờ quản lý tài liệu điện tử

Nếu bạn đang chạy một doanh nghiệp và bạn đang hoạt động với đầy đủ tủ hồ sơ lớn của biên lai, hoá đơn, tờ khai thuế, mẫu đơn, vv bạn đang chơi phía sau bóng tám. Có rất nhiều chi phí ẩn và cực kỳ đắt tiền đó được kết hợp với việc xử lý giấy.

Một trong những chi phí ít nhất đánh giá cao là chi phí bất động sản. Nếu trung bình nhỏ đến doanh nghiệp vừa như một công ty luật sử dụng tủ hồ sơ một số lượng lớn, trung bình nhỏ đến giữa kích thước của pháp luật công ty có thể chi tiêu trên $ 3,000 – $ 5,000 / năm để lưu trữ những giấy tờ trên trang web, và khoảng 1.000 USD – giảm $ 2000-site .

Một trong những rõ ràng hơn, nhưng chi phí bỏ qua được nhân viên. Nhân viên được giao nhiệm vụ xử lý thủ tục giấy tờ, điền các mẫu đơn, vv có thể chi phí nhỏ cho doanh nghiệp vừa bất cứ nơi nào từ $ 15.000 – 100.000 USD / năm. Và cũng quan trọng, hoặc quan trọng hơn là độ lệch của sự chú ý từ những vấn đề chính mà doanh nghiệp phải đối mặt trong lợi của các nhiệm vụ Bộ làm việc với giấy.

May mắn thay, có một cách đối phó với giấy mà là sét nhanh, hiệu quả, sạch sẽ, và hiệu quả. Có một cách giải quyết các giấy này sẽ giảm thiểu sai sót nộp đơn hoặc mất mát, và tăng lợi nhuận. Nó được gọi là sẽ không cần giấy tờ. Trả kỹ thuật, ý tưởng hoặc khái niệm sẽ không cần giấy tờ không thực sự có nghĩa là bạn sẽ không làm việc với giấy. Sau khi tất cả, khách hàng hoặc khách hàng cảm thấy thoải mái hơn nhiều với các báo cáo bản in, biên lai, hóa đơn, vv như trái ngược với một số pdf trong hộp thư email của họ. Hơn nữa, một số người cảm thấy thoải mái hơn bằng cách đọc một bản sao cứng ở phía trước của họ để làm cho ghi chú, chú thích, redacting, vv Do đó, khái niệm này được mô tả như là aptly hơn sẽ ít giấy hơn là không cần giấy tờ. Để kết thúc này, một doanh nghiệp có thể cũng mong muốn cắt giảm mạnh qua shredder để phân phát với giấy không mong muốn.

Bởi sẽ không cần giấy tờ có sẵn phần mềm quản lý tài liệu điện tử và thủ tục, một nhỏ để kinh doanh vừa nghĩa đen có thể bắt đầu tiết kiệm hàng chục đến hàng trăm ngàn đô la mỗi năm. Có lẽ quan trọng hơn, những doanh nghiệp có thể truy cập tất cả thông tin cần thiết trong vài giây và chỉ với một vài tổ hợp phím trên máy tính văn phòng, nhà máy tính, máy tính xách tay ở nhà, hoặc trong một số trường hợp thông qua các điện thoại thông minh của họ.

Tên tôi là Andrew Y. Schroeder, Esq., Mỹ Luật sư sáng chế có trụ sở tại Los Angeles. Cấp giấy phép hành nghề trước khi Hoa Kỳ Sáng chế và nhãn hiệu hàng hoá văn phòng và thanh nhà nước của California.

Quản lý tài liệu điện tử