Làm thế nào để Tìm hiểu phím tắt bàn phím của bạn!

Biết bạn tổ hợp phím tắt nên là ưu tiên số một khi bạn bắt đầu học sử dụng máy tính của bạn, nhưng tiếc là với sự ra đời của chuột, học tập các cú bấm phím tắt có vẻ là ít ưu tiên và nhiều hơn sang trọng. Điều thật sự kỳ lạ về việc biết các phím tắt của bạn là bạn có thể lên đến 5 lần hiệu quả hơn ai đó mà không biết họ.

Các câu hỏi thực sự là cách bạn có thể tìm hiểu chúng một cách hiệu quả và hiệu quả?

Vâng, dòng dưới cùng là thực hành …

Thực hành, thực tập, thực hành và thực hành nhiều hơn nữa.

Tuy nhiên, có một số nguyên tắc cơ bản bạn có thể theo đó sẽ giúp bạn nắm vững các phím tắt của bạn. Điều đầu tiên bạn phải làm là xác định các phím tắt có sẵn trong ứng dụng bạn đang sử dụng. Hãy để chúng tôi đưa ra ví dụ Microsoft Office, thực tế cho chúng tôi được một chút cụ thể hơn, Microsoft Word 2003. Trong Microsoft Word 2003 có nghĩa là hơn 200 phím tắt cộng với nhưng phía xuống với Microsoft Word là không phải tất cả chúng đều dễ dàng để xác định vị trí hoặc xác định.

Vì vậy, làm thế nào để chúng ta tìm hiểu các phím tắt bàn phím của chúng tôi …

Việc đầu tiên và cách thức đơn giản nhất để tìm ra những tổ hợp phím tắt làm những gì là bằng cách nhìn vào trình đơn thả xuống. Nếu bạn nhìn vào menu File trong Microsoft Word 2003, bạn sẽ nhận thấy rằng khi bạn quét lên xuống trình đơn bạn sẽ thấy một sự kết hợp của các chữ cái bên cạnh mỗi lệnh. Ví dụ bên cạnh các lệnh Save là văn bản – [Ctrl] + [S]. Điều này là, là một phím tắt bàn phím và khi được sử dụng nó sẽ thực hiện chức năng tương tự như khi chọn lệnh Save trên menu.

Những gì bạn cũng sẽ thấy được rằng không phải tất cả các lệnh trong trình đơn, thực sự có tổ hợp phím tắt. Không cho rằng để đánh lừa bạn mặc dù. Trong thực tế tất cả các lệnh trong trình đơn File có một tổ hợp phím tắt. Ví dụ các phím tắt cho Save As trong thực tế [F12]. Sử dụng chức năng phím [F12] sẽ mở hộp thoại Save as và cho phép bạn cung cấp cho các tập tin mà bạn đang làm việc trên một tên mới.

Một số ví dụ khác của tổ hợp phím tắt mà có sẵn trong trình đơn đó nhưng cũng không phải là tài liệu được lệnh Close. Lệnh Close không có văn bản bên cạnh nó nhưng bạn chắc chắn nhất có thể đóng một tài liệu mà không cần sử dụng chuột, bạn chỉ cần sử dụng tổ hợp phím tắt [Ctrl] + [W].

Tìm hiểu các phím tắt có thể được một chút khôn lanh. Một điểm mà bạn có thể đi đến đó sẽ giúp bạn xác định một số tổ hợp phím tắt có sẵn trong Microsoft Word 2003 là hệ thống trợ giúp. Nói chung, bạn chỉ cần gõ vào câu hỏi vào hệ thống giúp đỡ và nó sẽ trở lại lệnh phải và phím tắt phím tắt văn bản. Để có được thành giúp đỡ trong Microsoft Word chỉ cần vào menu Help và chọn Microsoft Office Word Trợ giúp từ trình đơn thả xuống hoặc nếu bạn biết các phím tắt sử dụng nó. Cũng như một gợi ý, các phím tắt bàn phím giúp đỡ là [F1]. Một trong những điều tôi đã nhận thấy là khá thường xuyên tắt không phải là cung cấp trợ giúp đặc biệt cho các lệnh nằm trên thanh công cụ, tuy nhiên trong trường hợp của Microsoft Word, Microsoft đã cung cấp cho chúng ta một công cụ thuận tiện khi quay về, sẽ cho bạn biết phím tắt chỉ bằng cách di chuyển con trỏ chuột qua biểu tượng trên thanh công cụ.

Điều đầu tiên bạn cần làm là chọn menu Tools và sau đó chọn lệnh Customize từ trình đơn thả xuống. Trong hộp thoại Customize, bạn sẽ cần phải chọn tab Options. Bạn sẽ nhận thấy về phía dưới cùng của hộp thoại một lệnh nói Hiển thị phím tắt trong màn hình Mẹo. Nếu bạn chọn hộp kiểm tra đảm bảo có một đánh dấu vào nó, vì điều này sẽ kích hoạt chức năng này và sau đó chọn nút OK. Bạn sẽ thấy rằng khi bạn di chuyển con trỏ chuột của bạn bây giờ trên bất kỳ của thanh công cụ biểu tượng nó sẽ cho bạn biết các phím tắt liên quan đến sử dụng lệnh đó. Ví dụ nếu bạn di chuyển con trỏ chuột của bạn qua biểu tượng Format Painter trên thanh công cụ Standard nó sẽ cho bạn biết các phím tắt là [Ctrl] + [Shift] + [C] nhưng những gì bạn cũng sẽ thấy là một số trong những biểu tượng trên thanh công cụ không có các phím tắt. Điều này không có nghĩa là không có các phím tắt cho lệnh đó, nó chỉ đơn giản là một tình huống mà Microsoft đã chọn không hiển thị các lệnh.

Ví dụ nếu bạn di chuyển con trỏ chuột qua các lệnh Print Preview bạn sẽ thấy rằng không có phím tắt bên cạnh biểu tượng trên thanh công cụ ngay cả khi bạn có thể kích hoạt lệnh Print Preview bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt. Tại sao không thử này ra – [Alt] + [Ctrl] + [I] có Toggles bạn vào chế độ Print Preview và ra ngoài. Bây giờ để tìm hiểu các phím tắt như thế này chỉ thực sự là cách để trở lại Website của Microsoft và tìm kiếm thông qua hệ thống Microsoft Office giúp trực tuyến của họ mà có thể là một công việc mất thời gian.

Ngoài ra, có rất nhiều hướng dẫn và cheat tờ có sẵn trên web để giúp bạn xác định tất cả các tổ hợp phím tắt mà bạn cần phải sử dụng các ứng dụng của bạn. Nếu ứng dụng mà bạn đang sử dụng không phải là một ứng dụng phổ biến sau đó chắc chắn nói chuyện với các công ty phát triển ứng dụng và tìm hiểu xem họ có một cheat sheet.

Một khi bạn đã xác định được tất cả các phím tắt tổ hợp phím bạn cần, thì nhiệm vụ tiếp theo là STOP sử dụng con chuột của bạn. giới thiệu của tôi là bạn đặt con chuột của bạn đằng sau màn hình máy tính của bạn và thử như thế nào đến nay bạn nhận được mà không cần chạm vào nó. Nó mất một thời gian nhưng một khi bạn đã nắm bàn phím các phím tắt những gì bạn sẽ tìm thấy được rằng bạn sẽ có thể sử dụng máy tính 5 lần hiệu quả hơn và mọi người sẽ ngạc nhiên trước tốc độ máy tính, khả năng sử dụng của bạn và sự nhanh nhẹn.

Học các phím tắt bàn phím của bạn là thực sự quan trọng và những người mà đầu tư thời gian học tập cho họ thấy rằng họ sẽ được tuyển dụng nhiều hơn và hiệu quả hơn và hiệu quả tại nơi làm việc. Đó là lý do tại sao rất nhiều các chương trình chứng nhận giống như các chương trình Microsoft Office chuyên gia yêu cầu người ngồi các kỳ thi chứng nhận biết các phím tắt của họ và tôi có thể đảm bảo với bạn tôi đã ngồi tất cả các kỳ thi và bạn không thể vượt qua kỳ thi mà không biết các phím tắt bàn phím của bạn .

Chris Le Roy là Giám đốc quản trị của One-on-One Đào tạo máy tính cá nhân. Công ty của ông cung cấp một phạm vi của Microsoft Office Cheat Sheets để giúp các cá nhân tìm hiểu các phím tắt bàn phím của họ. Ông đã có sẵn để tải về Microsoft Word 2003 cơ bản Cheat Sheet, Microsoft Excel 2003 cơ bản Cheat Sheet, và nhiều nhiều hơn nữa là có sẵn ngay bây giờ. Những người khác sẽ có sẵn sớm vậy tại sao không truy cập trang web của mình tại Microsoft Office Specialist Ủy quyền Trung tâm Thử nghiệm – One-on-Một máy tính cá nhân Đào tạo.