Phần mềm điều khiển tài liệu có nên mở để tất cả các nội dung của bạn

Trong tìm kiếm của bạn cho hệ thống tài liệu một phần mềm điều khiển, chúng được nhiều mục tiêu mà bạn và công ty của bạn có là bất kỳ hệ thống phải đo lên đến. Xem xét người khác giao diện người dùng, kích thước của công ty, chi tiết kỹ thuật phần cứng, và là quan trọng. Bạn và nhóm tìm kiếm của bạn có cài đặt chúng cho một lý do: để làm cho một quyết định. Một mục của tiêu chí bạn có thể xem xét: Làm thế nào độc lập là phần mềm bạn đang xem xét?

Tôi biết những gì bạn đang suy nghĩ. Kiểm soát tài liệu về kiểm soát không độc lập. Bạn là chính xác. Kiểm soát tài liệu hiện có về việc kiểm soát những người có quyền truy cập và những người không đến nội dung kinh doanh của bạn. Kiểm soát không nên ra lệnh cho bạn những gì có thể hoặc không thể được lưu trữ trong hệ thống phần mềm bạn muốn mua hàng. Dù định dạng mà bạn đang sử dụng cho các doanh nghiệp nội dung – Microsoft Office, PDF, CAD bản vẽ, MP3, video, vv – sẽ có thể được lưu trữ và kiểm soát trong các phần mềm mà bạn đã mua. Cơ bản, phải không? Có, nhưng vẫn có rất nhiều chương trình ra có mà không làm việc với phần lớn các nội dung kinh doanh của bạn. Điều này có thể buộc bạn phải mua thêm các tiện ích đắt tiền, hoặc các phần mềm khác để trang trải các tài liệu kinh doanh quan trọng của bạn. Những gì bắt đầu như một dự án đơn giản bắt đầu đòi hỏi nhiều tài nguyên hơn.

Tài liệu hay thông tin doanh nghiệp độc lập không giới hạn những gì bạn lưu trữ vào hệ thống của bạn, nhưng làm thế nào kiểm soát tài liệu phần mềm bạn chọn tương tác với các ứng dụng mà bạn sử dụng. Một vài câu hỏi quan trọng bạn nên hỏi:

A. Có hệ thống phần mềm bạn đang tìm kiếm tại sử dụng tích hợp chặt chẽ chương trình và sau đó có thể làm suy giảm hiệu năng hệ thống?

B. Sẽ có tích hợp chặt chẽ xây dựng sự thất vọng vào kinh nghiệm sử dụng?

C. Có lực lượng hội nhập khi chi phí bổ sung không có kế hoạch như mua phần mềm bổ sung hoặc giấy phép để làm cho nó?

Nếu câu trả lời là có cho bất cứ những câu hỏi này, thì hệ thống phần mềm bạn đang tìm kiếm tại không cho phép bạn độc lập trong những gì bạn muốn để lưu trữ trong các kho lưu trữ an toàn. Một tài liệu hệ thống quản lý độc lập cho phép bạn và người dùng của bạn được tự do lưu trữ nội dung kinh doanh quan trọng. Nó giữ các phần mềm doanh nghiệp chi phí thấp cho phép hệ thống bạn mua và làm giảm các chi phí phụ trợ là tốt.

Đó là tính chất ứng dụng độc lập của một dịch tài liệu hệ thống kiểm soát vào tự do của sự tăng trưởng cho quý công ty. Điều này có nghĩa rằng nó có thể phát triển với động lực thị trường không ngừng thay đổi của bạn và là một nguồn an toàn cho tất cả các nội dung kinh doanh của bạn.

Thông tin về các Tác giả:

Erroin A. Martin đã được làm việc trong các ngành công nghiệp chất lượng quy định trong hơn 10 năm. Ông tiến hành kinh doanh, các bài giảng, và đào tạo ở châu Á, châu Âu và Bắc Mỹ.